Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento in oggetto, dettato in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, l’Unité des communes valdôtaines Grand-Paradis, di seguito “Ente” o “Unité”, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1   Fonte e natura dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Unité sono raccolti di norma direttamente presso gli interessati e, occasionalmente, possono provenire da terzi: quali scuole, università, enti di formazione, soggetti pubblici e privati di ricerca e/o selezione del personale, pubbliche autorità, etc.

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di questa Amministrazione.

Può accadere che nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di lavoro, quali quelli contabili, retributivi, previdenziali,  assistenziali e fiscali,  l’Unité venga in possesso di dati che il Regolamento (art. 9) definisce come  “particolari“, e cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, la vita sessuale, nonché, lo stato di salute (ad esempio sono considerati dati particolari i certificati di malattia ed infortunio; i certificati di gravidanza; le deleghe sindacali; l’appartenenza alle c.d. categorie protette; la  partecipazione  ad organismi rappresentativi dei lavoratori; gli esiti di visite mediche effettuate ai sensi di legge e di contratto, alcune cariche pubbliche,  ecc.).

La informiamo che il conferimento dei Suoi dati particolari è necessario per adempiere agli obblighi di legge connessi alla gestione del rapporto di lavoro/collaborazione e, pertanto, un rifiuto a rispondere in merito renderebbe di fatto impossibile dare idonea esecuzione al suddetto rapporto con Lei.

Il trattamento dei Suoi dati particolari ci è consentito ed è reso lecito dall’art 6, lettere a), b), c) ed f) del citato Regolamento.

2    Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’Unité e secondo le seguenti finalità:

1. Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio, adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali);
2. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro (quali, a titolo di esempio, archiviazione di dati anagrafici, titolo di studio, conoscenza lingue straniere, precedenti professionali, creazione di utenze informatiche come login, e-mail, );
3. Finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto di lavoro (quali, a titolo di esempio, indicazione di nominativi per la partecipazione a seminari e/o attività ricreative e/o eventi sportivi, comunicazione, su richiesta dei clienti, di dati e/o curricula dei soggetti affidati all’incarico, ) in ottica di ottimizzazione delle caratteristiche e performance professionali;
4. pubblicazione di dati personali, anche multimediali, (quali foto, registrazioni video e audio) sul sito istituzionale dell’Ente, nei gestionali comunali, nel sito web istituzionale o nella Intranet;
5. finalità di sicurezza informatica e riservatezza delle informazioni, anche a mezzo di software automatizzati idonei a prevenire e/o monitorare eventuali violazioni dei nostri sistemi e/o delle nostre policies comportamentali, ivi compresa la verifica della navigazione internet e della posta elettronica nei casi di cui alle policies di sicurezza aziendali e/o nei casi di fondato sospetto di violazioni di leggi, di comportamenti sleali, di violazione del contratto di lavoro e/o di commissioni di reati.

II conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto a) ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto a rispondere in merito comporta l’impossibilità per l’Unité di adempiere agli specifici obblighi di legge e, conseguentemente, di gestire il rapporto di lavoro/collaborazione con Lei in essere.

II conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alle lettere b) ed e) ha natura facoltativa ma un eventuale rifiuto in merito comporterebbe di fatto l ‘impossibilita per l’Ente di gestire idoneamente ii rapporto con Lei in essere.

II conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alle lettere c) e d) ha natura facoltativa e per il relativo trattamento è richiesto un espresso consenso dell’interessato. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

3    Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nonché, il rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

Nel caso in cui i dati personali dell’interessato non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

4    Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito geografico delle comunicazioni

Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, l’Unité, potrà comunicare i dati dell’interessato alle seguenti categorie di soggetti esterni:

• Cittadini e pubbliche amministrazioni;
• Fornitori con cui esiste un rapporto di natura contrattuale o precontrattuale;
• Imprese di assicurazione e broker assicurativi;
• Organismi sanitari, personale medico;
• Enti previdenziali ed assistenziali;
• Società che svolgono attività di redazione annuari ed elenchi pubblici;
• Associazioni di imprenditori e di imprese;
• Università, enti di formazione, associazioni professionali.

Per la comunicazione alle categorie di soggetti di cui ai punti 1), 2), 6 ), 7), 8) e 9), è richiesto il consenso dell’interessato che Lei potrà esprimere barrando l’apposita casella nell’allegato modulo. La informiamo che, senza il Suo consenso, l’Unité potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni. La mancata comunicazione dei Suoi dati personali alle categorie sopra indicate potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire il Suo rapporto con la nostra Amministrazione.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di ”Titolari” ai sensi del Regolamento, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Unité.

I dati personali da noi raccolti e trattati come sopra indicato potranno essere comunicati a soggetti con sede o residenza nell’Unione Europea, soggetti anch’essi al Regolamento, ed anche in paesi extra UE, a condizione, in quest’ultimo caso, che il trasferimento sia riconosciuto lecito a mezzo di un provvedimento delle Autorità di protezione dei dati personali o a mezzo di contratti bilaterali che garantiscano il medesimo livello di protezione indicato nel Regolamento stesso.

5    Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

All’interno dell’Ente, dei dati personali dell’interessato, verranno a conoscenza unicamente i soggetti appositamente incaricati della relativa gestione tecnica, organizzativa ed amministrativa, nonché i professionisti   che si avvarranno della prestazione lavorativa dell’interessato medesimo.

6    Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

La informiamo che Titolare del trattamento dei dati personali è l’Unité des communes valdôtaines Grand-Paradis, con sede in Località Champagne 53, Villeneuve (AO). E-mail info@cm-grandparadis.vda.it

Responsabile interno del Trattamento dei dati personali è la Segretaria Generale, domiciliata per la carica presso la sede dell’Ente. E-mail marie.quinson@cm-grandparadis.vda.it

Responsabile della Protezione dei dati personali è il dott. Ivano Pecis, domiciliato per la carica presso la sede dell’Ente. PEC: ipartners@pec.it

7    Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali

I trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata strettamente necessaria agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti. A titolo meramente esemplificativo, i dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni, termine di prescrizione ordinaria.

8    Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)

Informiamo, infine, che gli artt. da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l ‘esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio – (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22). Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

All'interno di questa sezione:

• Bando di procedura selettiva, mediante corso–concorso per esami, per l’assunzione di n. 7 funzionari a tempo pieno e indeterminato, con profilo professionale di specialisti per la transizione digitale – categoria/posizione D del testo unico del comparto unico della Valle d’Aosta da assegnare all’organico di: Consorzio dei Comuni della Valle d’Aosta – Bacino Imbrifero Montano (BIM), Unité des Communes Valdôtaines Evançon, Unité des Communes valdôtaines Grand-Combin, Unité des Communes valdôtaines Grand-Paradis, Unité des Communes valdôtaines Mont-Cervin, Unité des Communes valdôtaines Mont-Rose e Unité des Communes valdôtaines Valdigne-Mont-Blanc
• BANDO DI PROCEDURA SELETTIVA PER ESAMI IN FORMA ASSOCIATA, PER L’ASSUNZIONE A TEMPO INDETERMINATO DI 8 FUNZIONARI (CAT/POS D), NEL PROFILO DI ISTRUTTORE TECNICO, DA ASSEGNARE NELL’AMBITO DELL’ORGANICO DELLE UNITÉS DES COMMUNES VALDÔTAINES ÉVANÇON, GRAND-PARADIS, MONT-ROSE, VALDIGNE-MONT-BLANC, DEI COMUNI DEI RISPETTIVI AMBITI E DEL SUEL BASSA VALLE OSPITATO DALL’UNITÉ MONT-ROSE.
• Concorsi e selezioni conclusi